Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu mengadakan acara penting bertajuk “Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024” pada Selasa (10/12/24) di Senyum Hotel. Acara ini dihadiri oleh Pejabat sementara (Pj) Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Santi Restuningsasih, dan Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan, Fery Tri Mudah R.
Pj. Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai, dalam sambutannya menyatakan bahwa kearsipan adalah jantung dari setiap organisasi. Ia memberikan apresiasi kepada sebelas Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berhasil mendapatkan predikat sangat memuaskan, menandakan kinerja baik mereka dalam pengelolaan arsip. "Arsip bukan hanya soal administrasi, tetapi merupakan bukti otentik yang sangat penting untuk keberlanjutan organisasi," jelas Aries.
Pada kesempatan ini, Aries juga meminta seluruh OPD untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Ia menyarankan agar para pegawai mengikuti pelatihan dan diklat khusus arsiparis yang akan diadakan oleh Badan Kepegawaian dan Sumber Daya Manusia (BKPSDM). Selain itu, ia mendorong penggunaan inovasi teknologi informasi dalam sistem pengarsipan. "Saya berharap pada tahun 2025, seluruh OPD di Kota Batu sudah memiliki tenaga arsiparis yang kompeten, agar pengelolaan arsip semakin profesional dan sesuai standar nasional," tuturnya.
Fery Tri Mudah R, Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan, menambahkan bahwa meskipun Kota Batu telah mencapai sukses di tingkat nasional, beberapa aspek kearsipan masih perlu diperbaiki. “Ini adalah tanggung jawab bersama bagi seluruh OPD untuk terus berbenah dan meningkatkan komitmen terhadap pengelolaan arsip," kata Fery.
Melalui acara ini, Pemerintah Kota Batu menegaskan pentingnya menjaga arsip sebagai aset yang krusial untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang baik. “Tanpa kearsipan yang baik, fakta hanya akan menjadi dongeng. Mari kita jaga arsip demi masa depan,” pungkas Aries saat menutup acara. Kegiatan ini menjadi langkah strategis untuk menciptakan budaya pengelolaan arsip yang berkualitas di lingkungan Pemerintah Kota Batu.
